库存管理，作为企业运营的关键环节，其科学实施不仅关乎企业盈利能力的提升，更是资源优化配置与成本控制的重要手段。反之，若管理不当，可能导致企业面临资源冗余、成本浪费的问题，长远来看将影响企业的整体收益。
随着企业业务规模的扩大，仓库管理面临的挑战也日益加剧。仓库规模的扩大，意味着管理的复杂性和难度增加。仓库内堆积如山的物料，与外部众多供应商的连接，即便有严格的规章制度，在庞大的物料进出流量面前，管理问题依然显著。
仓库管理通常面临以下三大挑战：
1. 预算控制的缺失
若企业未实施预算管理或预算编制不准确、不严格遵循，将导致采购管理松散。这可能引发存货成本上升，损害企业利益。采购、保管、发出和销售等阶段在企业的存货管理中需要紧密衔接，然而脱节的情况却时常发生。缺乏计划和盲目采购的问题使企业面临生产中断或资金占用的风险。有些企业随原材料市场价格波动进行采购，价格下降时过量采购，无计划性，最终导致存货积压，不灵。
2. 存货管理制度的不完善
存货管理岗位的责任和权力不明确，往往导致管理混乱。一些企业中，验收和保管工作由同一人兼任，这为滥用职权、损害企业利益提供了可能。仓储人员岗位职责的不明确，也容易导致存货变质、丢失或被盗，给企业带来损失。
3. 存货管理信息化水平偏低
制造业的存货种类繁多，核算工作量大。许多企业的信息化水平不高，影响了企业存货核算的及时性和准确性。部分企业仍采用手工账，导致工作量增大、准确度降低，对账难度提升，成本核算失真。这不仅使产品成本出现偏差，还可能对企业的销售产生不利影响。
在这样的背景下，实现存货信息化管理显得尤为重要。京极wms系统，作为一款专业的仓储管理软件，基于仓储物流管理的实践经验而开发。相比传统进销存软件，它不仅具备基本的库存管理功能，如出入库、盘点等，更强调对仓库作业过程的管理。通过条码和pda等技术手段，指导规范仓储作业动作及过程，自动采集和记录相关数据，提高作业效率、准确性和仓库管理的透明度。这有助于降低仓储管理成本，提升企业的生产力和物流效率。
